Chargé administratif recrutement F/H
Les missions en bref …
La Direction des Ressources Humaines contribue à la stratégie du Département en mobilisant les collaborateurs pour répondre aux ambitions de la collectivité. Elle recrute, engage, développe les compétences, et veille à un environnement de travail respectueux, conforme aux réglementations et propice à l’épanouissement professionnel. En accompagnant les directions et en anticipant les besoins RH, la DRH soutient la transformation des services et l’engagement des collaborateurs au service des usagers.
Le Département des Yvelines recrute un Chargé administratif recrutement F/H au sein du service recrutement. Contrat à durée déterminée de 12 mois.
Poste basé à Versailles.
Mission principale :
En qualité de Chargé administratif recrutement vous venez en appui sur toutes les actions administratives du service recrutement. A ce titre, vous avez un rôle support auprès de l’ensemble de l’équipe pour la diffusion d’annonces et la gestion des candidatures spontanées. Enfin, quotidiennement, vous accompagnez l’équipe sur tous les actes administratifs liés aux recrutements.
En tant que Chargé administratif recrutement votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :
GESTION ADMINISTRATIVE :
- Participer à la rédaction et à la publication des annonces et suivre leur actualisation,
- Diffusion des Déclarations de Vacances d’Emploi et saisir les nominations,
- Assurer l’analyse et le traitement des candidatures spontanées,
- Participer à la constitution des dossiers administratifs préalables à l’embauche de l’ensemble des recrutements du Département (demande et suivi de B2/FIJAIS…),
- Assurer la gestion du Portail RH et le dispachting des demandes reçues auprès des agents du service,
- Appuyer la mission « relations écoles » sur le volet administratif en lien avec les équipes de ce périmètre.
ET AUSSI :
- Assurer un reporting bimensuel de l’activité,
- Participer à la mise à jour et saisie des données, procédures et modes opératoires relatives à l’activité, contrôler la qualité des données saisies dans les outils,
- Proposer des actions d’amélioration,
- Effectuer une veille métier pour actualiser ses connaissances,
- Participer aux projets du service.
En complément de ces missions principales, l’agent public pourra être amené, en fonction des besoins de la Direction et/ou des nécessités de service, à exécuter toutes les tâches relevant de son cadre d’emplois qui lui seront demandées.
Formation (diplômes, certifications, agréments…)
- De formation BAC+2 Assistant Ressources Humaines.
Vous justifiez d’expérience professionnelle dans une fonction similaire au sein d’un service R.H., idéalement au sein d’une collectivité territoriale.
Savoir-faire
- Bonnes connaissances du Pack Office (Excel, PowerPoint…)
- Excellente communication aussi bien écrite qu’orale
- Connaissance des procédures administratives R.H. au sein d’une
- Collectivité territoriale
- Connaissance des outils SIRH (Talentsoft idéalement)
Savoir-être
- Qualités relationnelles
- Travail en équipe
- Autonomie
- Ecoute active et bienveillante
- Capacité d’alerte et à rendre compte
- Esprit de synthèse
- Organisation, priorisation et rigueur
- Capacité à transmettre
- Respect des obligations de confidentialité
Nos atouts
Notre ambition
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.
Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons c’est des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.
La vie au Département des Yvelines
Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle.
- Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
- Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences, et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
- Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel de d’aides et de prestations sociales.