Chargé Administratif F/H
Les missions en bref …
Le Territoire d’Action Départementale Terres d’Yvelines, composé de 138 communes et de 5 communautés de communes et 1 communauté d’agglomération en milieu rural recherche pour son secrétariat général une chargée administrative avec les missions suivantes :
Assistanat auprès du secrétaire général :
- Gestion RH : gestion de la calculette, suivi des effectifs et mise à jour du tableau RH, suivi du dossier des agents…
- Gestion Gazelle et accès
- Organisation des réunions de responsables / chefs de service : planification, ordres du jour et comptes-rendus des réunions.
- Prise de rendez-vous, tenue des agendas.
- Travail de coordination avec la secrétaire générale, l’ensemble de l’équipe des chauffeurs
- Elaboration et suivi des courriers, des invitations aux évènements, des conventions …
- Communication : lien avec les équipes, transmission des informations
- Aide à l’organisation des évènements (rencontres partenaires, rencontre avec les conseillers départementaux,…).
- Reporting, élaboration de documents de bilan sur les évènements
Missions auprès des autres services :
- Suivi des demandes d’interventions sociales (transmission aux équipes, retour Préfecture, veille au respect des délais).
- Accompagnement des équipes à l’archivage.(Référent archives et RGPD).
- Accompagnement des responsables / chefs de service en fonction des demandes ( élaboration de documents Powerpoint, schémas…, bus PMI, actions collectives,…).
- Gestion stages/Immersions et leurs conventions en lien avec le service Relations Ecoles DRH
Formation (diplômes, certifications, agréments…)
Expérience confirmée dans l’assistanat de direction
Savoir-faire
- Capacités de rédaction et de synthèse
- Bonne communication
- Capacité à gérer les priorités
- Grande rigueur et sens de l’organisation
- Très bonne maitrise des règles d’orthographe et de grammaire
- Maitrise du pack-office ( outlook, Word, Excel et Power Point)
Savoir-être
- Très grande discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d’initiative , force de proposition
- Excellent relationnel
- Capacité d’adaptation
- Disponibilité
AUTRES INFORMATIONS
Poste permanent de Catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).
Nos atouts
Notre ambition
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.
Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons c’est des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.
La vie au Département des Yvelines
Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle.
- Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
- Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences, et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
- Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel de d’aides et de prestations sociales.