Assistant administratif commissions partenariat autonomie F/H
Les missions en bref …
Le Département des Yvelines recrute un Assistant administratif commissions partenariat autonomie F/H.
Poste basé à Guyancourt.
Au sein de la DGA en charge des Solidarités, la Direction de l’Autonomie met en œuvre les politiques départementales en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.
La DAMDA a notamment la responsabilité principale d’impulser une dynamique partenariale grâce à de nombreux partenaires et des commissions regroupant des acteurs du handicap et des seniors (COMEX, CDCA, CDAPH, …).
Le pôle activité et projets est un pôle support aux pôles métiers, il assure des missions administratives mutualisées et soutien et outille les chantiers de la direction, pour une vision centralisée de l’activité. Il est composé de deux missions : mission administration générale et mission projets.
Sous la responsabilité du responsable de pôle Activité et Projets, vous assurez la gestion du service/mission administration générale.
A ce titre, vos missions sont les suivantes:
- Commissions CDCA, Comex MDPH, binôme CDAPH :secrétariat, invitation, logistique et préparation des présentations et suivi des travaux des commissions, rédaction des PV,
- Logistique des commissions et demandes de devis et suivi factures,
- Liquidation du FDCH,
- Traitement des frais de déplacements des collaborateurs partenaires (membres de commissions, 100 personnes concernées),
- Traitement et suivi des attestations de droits,
- Traitement des demandes d’accès de consultation et transmission de leur dossier RGPD,
- Secrétariat, courrier papier et lien numériseur.
Formation (diplômes, certifications, agréments…)
- Bac à Bac +2 universitaire ou BTS
Savoir-faire
- Capacités de rédaction
- Capacité d’organisation
- Sens de la transversalité
- Rigueur
- Sens de l’organisation (méthodes et outils)
Savoir-être
- Discrétion
- Esprit d’équipe
- Prise d’initiative
- Sens du service Public
AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).
Nos atouts
Notre ambition
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.
Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons c’est des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.
La vie au Département des Yvelines
Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle.
- Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
- Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences, et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
- Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel de d’aides et de prestations sociales.