Gestionnaire de parc F/H

Les missions en bref …

La Direction des Moyens Généraux (DMG) du Conseil départemental des Yvelines joue un rôle central dans le fonctionnement quotidien de la collectivité. Elle assure la gestion, l’entretien et l’optimisation des moyens matériels, logistiques et techniques nécessaires au bon exercice des missions de service public. Au service des directions et des agents, la DMG intervient sur des enjeux concrets de performance, de sécurité, de qualité de service et de continuité d’activité, dans une logique d’efficacité opérationnelle et d’amélioration continue.

Au sein d’une équipe de 7 collaborateurs et sous la responsabilité de la cheffe de service, vous occupez un poste hybride combinant gestion administrative renforcée et interventions opérationnelles sur le parc automobile départemental (environ 630 véhicules, intégralement propriété du Département).

Gestion administrative du parc

• Traitement des contraventions via la plateforme ANTS
• Gestion des dossiers liés au péage en flux libre (intégration des véhicules, suivi, traitement des contestations)
• Suivi des forfaits post stationnement
• Préparation des dossiers de cession aux communes et à la Direction de l’Immobilier de l’État (Domaines)
• Suivi des sinistres d’immobilisation et tenue des fiches articles
• Tenue du parc sur l’outil métier PARCK Pilote
   

Interventions opérationnelles sur les véhicules

• Vérification de l’état physique des véhicules
• Nettoyage et déplacement des véhicules dans le cadre des rotations, cessions et préparations
• Préparation matérielle des véhicules en vue des dons aux communes ou de leur vente
   

Appui à la stratégie de la Direction

• Appui au responsable de service sur les projets transverses : mutualisation, réservation des parkings, électrification de la flotte, suivi des cessions
• Contrôle périodique du respect des process et des règles d’utilisation et d’entretien (échéances CT, révisions)
• Supervision des bornes de recharge IRVE déployées sur l’ensemble du Département (remontée des pannes à l’exploitant)
• Maintien du lien fonctionnel avec l’atelier mécanique
   

Relation utilisateurs et gestion des anomalies

• Gestion des relations avec les utilisateurs : recherche de solutions et garantie de continuité d’activité
• Suivi des échanges et des prêts de véhicules
• Gestion quotidienne des anomalies signalées
   

Interventions hors politique voyage (à la marge)

• Traitement des cas relevant des déplacements professionnels hors cadre du marché prestataire : mutualisation, bris de glace, forfait post stationnement
   

Astreintes : participation aux astreintes du service, sur la base du volontariat, rémunérées selon planning établi.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac, idéalement en gestion administrative, logistique ou maintenance des véhicules
• Vous justifiez d’une expérience confirmée en gestion de parc automobile, idéalement dans un contexte de mutualisation d’une flotte
• Habilitation électrique B0 appréciée pour la supervision des bornes IRVE
• Permis nécessaire : Permis B obligatoire (déplacements sur l’ensemble du Département)

Savoir-faire

• Technique automobile : diagnostic visuel d’un véhicule, lecture d’un rapport de contrôle technique ou d’un devis garage, suivi des échéances (CT, révisions), bases en motorisations électriques et hybrides

• Bornes de recharge (IRVE) : supervision d’un parc multisites, remontée des pannes à l’exploitant, compréhension des puissances et protocoles

• Gestion administrative du parc : tenue d’un parc sur logiciel métier (idéalement PARCK Pilote) ou sur Excel structuré, traitement des contraventions via ANTS, gestion du péage en flux libre, préparation des dossiers de cession (communes, Domaines), gestion des prêts et réservations

• Marchés publics : commande dans les marchés en vigueur, connaissance des règles de sortie d’inventaire

• Bureautique : maîtrise du Pack Office
   

Savoir-être

• Rigueur et organisation
• Diplomatie et bonne communication face aux utilisateurs
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle 
• Autonomie 
• Polyvalence assumée entre missions administratives et opérationnelles
• Intérêt pour la transition électrique et les enjeux de mutualisation

Nos atouts

Notre ambition

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons c’est des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle.

• Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
• Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences, et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
• Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel de d’aides et de prestations sociales.