Gestionnaire administratif F/H

Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé

Les missions en bref …

Au sein de la Direction Santé, sous la responsabilité du chef du Pôle Accueil Petite Enfance et de son adjointe, le/la gestionnaire administratif(ve) assure le fonctionnement courant du service central et contribue activement à des projets transverses. Le poste est organisé en deux volets complémentaires et équilibrés : la gestion administrative et comptable de la formation des assistants maternels d’une part, et le pilotage de projets de modernisation du service d’autre part.

Le Département des Yvelines gère l’agrément, le suivi et le contrôle des assistants maternels ainsi que la formation obligatoire de ces derniers, en amont de leur exercice. Le service, en central, coordonne l’ensemble de ce dispositif en lien avec les services des assistants maternels des territoires et le prestataire.

Les missions :

Gestion administrative du service :

Assurer le secrétariat courant : traitement du courrier, rédaction de courriers et notes (dont courriers de refus d’agrément…), archivage et suivi documentaire en lien avec le métier
Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi d’activité
Être le relais dans les missions liées à la Commission Consultative Paritaire Départementale (organisation des commissions, rédaction et synthèse des éléments transmis par les professionnelles, rédaction de décisions juridiques…)
Contribuer aux instructions de la direction : délibérations, notes, processus achats

Gestion de la formation des assistants maternels :

Assurer le lien opérationnel avec le prestataire de formation : suivi des sessions, gestion des absences et dispenses, traitement des situations signalées
Consolider les données de formation transmises par les territoires et fiabiliser les statistiques d’activité et de statistiques
Gérer la facturation des formations : élaboration des bons de commande, contrôle et validation des factures, gestion des indemnités de remplacement

Pilotage de projets transverses :

Contribuer à des projets de modernisation du service, par exemple la refonte du site internet départemental dédié à la petite enfance
Élaborer des fiches protocoles et des référentiels métiers relatifs au fonctionnement des agréments (agrément individuel, formations associées…)
Organiser des événements internes (séminaires, réunions d’information…) : logistique, coordination, rédaction de comptes rendus
Assurer une veille réglementaire sur les textes relatifs à la formation et à l’agrément des assistants maternels et proposer les mises à jour nécessaires

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent

Savoir-faire

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Capacité à rédiger des courriers, notes et supports de communication (qualité rédactionnelle indispensable)
Aisance avec les outils numériques et les bases de données
Appétence pour le juridique : capacité à lire et comprendre des textes réglementaires (textes de formation, agréments individuels)

Savoir-être

Rigueur et sens de l’organisation
Autonomie et prise d’initiative
Curiosité, motivation et goût pour la diversité des missions
Bon sens du contact et de la communication
Respect strict des obligations de confidentialité et de discrétion
Capacité à travailler en équipe dans un environnement pluridisciplinaire

Nos atouts

Notre ambition

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons c’est des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle.

Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences, et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel de d’aides et de prestations sociales.

Découvrez les étapes jusqu’à votre embauche et le parcours d’onboarding

Voir le parcours du candidat

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse. Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire. En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.