Gestionnaire des opérations signalées H/F
Les missions en bref …
La Direction des Bâtiments assure la gestion, l’entretien et le développement d’un parc immobilier de près d’un million de mètres carrés. La typologie des bâtiments concernés se compose principalement des 114 collèges gérés par le Département, mais aussi des bâtiments affectés aux services sociaux, à la gendarmerie nationale, aux centres d’incendie et de secours et aux activités culturelles du Département et autres. L’ambition du département est de maintenir un niveau d’investissement conséquent tout en s’adaptant à l’évolution du contexte budgétaire.
La Sous-Direction des Travaux et Interventions (SDTI) regroupe les opérations de travaux de maintenance de premier niveau réalisées par les ATC jusqu’à la réalisation de travaux d’aménagement d’un montant de 1 millions d’€ maximum.
La SDTI recherche un(e) Gestionnaire des opérations signalées pour porter des opérations de travaux complexes ne rentrant pas dans le cadre des chargés de travaux, avec l’appui de prestataires extérieurs (SPS, assistant à maitrise d’ouvrage, BET, …), ces travaux pouvant être réalisé en maitrise d’œuvre interne ou externe. Ce poste portera des opérations dites signalées et donc suivies par le Président ou rentrant dans le cadre du Schéma Directeur Immobilier Social, des travaux d’accessibilité.
Missions principales
Pilotage des opérations :
- Piloter et animer les entreprises de travaux ou le maitre d’œuvre, en veillant au bon respect des calendriers, du programme, de la qualité et des coûts ;
- Être garant du montage technique, administratif (dépôt PC…) , juridique et financier des opérations dont vous avez la responsabilité ;
- Coordonner et contrôler la bonne réalisation des travaux jusqu’à leur réception en surveillant les coûts, les délais, la qualité d’exécution dans le respect du programme ;
- Veiller au respect des règles de sécurité ;
- Réceptionner les travaux et assurer la levée des réserves ;
- Assurer la vérification des demandes d’acomptes, factures et décompte finaux
- Communiquer les informations nécessaires pour alimenter la base de données patrimoniales (Plans d’exécution / DOE / DIUO, etc…) ainsi que les outils de pilotage de votre activité : tableaux de bord commun des interventions + plannings techniques + suivis financiers.
- Assurer le traitement des sinistres sur les opérations livrées
Mise en place d’un reporting et communication :
- Mettre en place d’un système de reporting vis-à-vis de la direction pour assurer le suivi du calendrier, des coûts et du programme de chaque opération
- Assurer un reporting avec les interlocuteurs internes au Département
- Assurer une cohérence de process avec les Direction de Projet
En complément de ces missions principales, l’agent pourra être amené, en fonction des besoins de la Direction et/ou des nécessités de service, à exécuter toutes les tâches relevant de son cadre d’emplois qui lui seront demandées.
Formation (diplômes, certifications, agréments…)
- Vous êtes de formation Bac+5 type Ingénieur ou Architecte
- Vous avez une bonne maîtrise d’ouvrage publique, bâtiment tous corps d’état, procédures administratives, budgétaires, comptables et juridiques
Savoir-faire
- Savoir communiquer de façon claire et précise avec des interlocuteurs internes et externes à la direction.
- Savoir rédiger et élaborer une présentation.
- Savoir gérer son temps et organiser le travail.
- Connaissances tous corps d’état dans le bâtiment.
- Savoir coordonner les relations avec les interlocuteurs internes à la DBU
- Savoir mener des projets
- Savoir négocier
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
Savoir-être
- Avoir des qualités relationnelles, organisationnelles et managériales.
- Etre autonome dans un cadre défini et réactif.
- Etre à l’écoute et diplomate.
- Etre rigoureux et méthodique.
- Etre proactif et force de propositions.
- Etre discret et savoir respecter la confidentialité des informations.
Nos atouts
Notre ambition
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.
Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons c’est des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.
La vie au Département des Yvelines
Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle.
- Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
- Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences, et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
- Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel de d’aides et de prestations sociales.