Assistant Administratif F/H
Les missions en bref …
Le Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des personnes âgées, des personnes handicapées, de la famille et de l’enfance.
Les Territoires d’Action Départementale déploient sur un territoire donné les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale.
Chaque T.A.D. dispose de structures d’accueil réparties sur son territoire (sites administratifs, centres d’action sociale, de PMI, de planification familiale, etc.) et compte des équipes pluridisciplinaires (puéricultrices, assistants sociaux, médecins, éducateurs spécialisés, psychologues, sage-femme, agents administratifs, référents logistiques…) qui mettent en œuvre la politique de solidarité du Département.
Dans cette dynamique, nous recherchons un Assistant Administratif H/F. Il s’agit d’un poste permanent.
Vous rejoindrez ainsi le Pôle d’Accompagnement à l’Inclusion Solidaire (PAIS) du TAD de SAINT QUENTIN EN YVELINES, et plus particulièrement le Secteur d’Action Sociale à Guyancourt, une équipe de 16 travailleurs sociaux, 4 agents administratifs.
- Gestion des demandes transférées par l’accueil : réception et traitement de l’information, gestion des prises de RDV des professionnels.
- Suivi et gestion des dossiers liés à l’accompagnement des personnes :
- Saisie SOLIS, instructions administratives simples,
- Mise en œuvre du suivi administratif des dossiers, appui aux démarches administratives permettant l’accès aux droits des personnes, réalisation des travaux bureautiques,
- Création et suivi des outils spécifiques à l’activité d’accompagnement,
mise en lien si nécessaire avec les partenaires, - Classer les courriers, dossiers et activités liés à la gestion de l’accompagnement, classer et archiver les documents
- Construction du réseau partenarial: participation aux réunions partenariales , relai d’information en interne.
Formation (diplômes, certifications, agréments…)
CAP
Savoir-faire
- Respect des obligations de confidentialité et de discrétion.
- Sens du travail en équipe
- Capacités rédactionnelles (prise de note, compte rendu, analyse, synthèse)
- Gestion des priorités
- Capacité à rendre compte et alerter
- Qualité de prise d’initiatives, de recherche et de relais de l’information.
- Autonomie et organisation
- Respect des délais imposés par le cadre réglementaire.
- Maîtrise et aisance à la pratique des outils informatiques (Pack Office et logiciels métiers. Idéalement : SOLIS).
- Compréhension des modalités d’intervention et des outils départementaux en matière d’action sociale
- Connaissance générale du cadre législatif et institutionnel de l’action sociale.
Savoir-être
- Aisance relationnelle et qualité de présentation
- Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalité
- Rigueur et méthodologie
- Dynamisme
- Esprit d’initiative et de créativité
- Sens de l’accueil, du contact, de l’écoute
- Capacité d’adaptation et de prise de recul
- Réactivité
- Appétence pour le service public
AUTRES INFORMATIONS
Poste permanent de Catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).
Nos atouts
Notre ambition
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.
Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons c’est des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.
La vie au Département des Yvelines
Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle.
- Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
- Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences, et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
- Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel de d’aides et de prestations sociales.