Assistant Administratif Village MNA H/F

Les missions en bref …

La direction de l’enfance et ses Pôles Enfance Jeunesse présents sur le territoire protègent plus de 5000 enfants et jeunes de 0 à 21 ans.)

Le Département des Yvelines déploie une politique d’aide sociale à l’enfance (ASE) innovante au service d’une meilleure prise en charge des enfants protégés et développe des villages de Mineurs Non Accompagnés (MNA) afin de répondre au mieux aux problématiques de ces jeunes protégés.

La Maison de l’Enfance des Yvelines (MEY), à Mantes-la-Jolie, plateforme départementale d’accueil d’urgence, est chargée du premier accueil de tout enfant de 0 à 18 ans, dont le placement est ordonné par le juge (ordonnance provisoire de placement – OPP). Elle assure la protection des enfants en jouant un rôle clé dans leur observation en vue d’une orientation.

A ce jour la MEY va donc compléter son offre d’accueil en ouvrant un Village MNA à Mantes la Jolie qui pourra accueillir jusqu’à 90 jeunes de façon pérenne.  

Sous l’autorité du chef de service Village MNA, l’Assistant Administratif H/F aura la gestion administrative de l’ensemble de l’activité du service, suivi des dossiers des jeunes confiés au service.

L’Assistant Administratif H/F possède des compétences confirmées en bureautique et outils de communication, notamment la maîtrise des outils métier qui tracent l’ensemble des actes posés par les professionnels et les usagers.

Missions principales :

• Réceptionner et traiter l’information reçue par mail et distribution au bon interlocuteur (éducateurs/santé/chef de service) ;
• Appuyer si nécessaire les professionnels dans la gestion des prises de rendez-vous ;
• Faire le lien avec l’éducateur, le chef de service sur les informations traitées ;
• Suivre et gérer des dossiers liés à l’accompagnement des personnes ;
• Veiller à la bonne saisie des données sur Solis ;
  Reporting mensuel de l’activité du service via les indicateurs internes et FSE+ ;
• Faire le lien avec les éducateurs, la santé, les partenaires si nécessaire dans le cadre de l’accompagnement (information sur les situations) ;
• Classer les courriers, dossiers et activités liées à la gestion de l’accompagnement ;
• Classer et archiver des documents selon la règlementation en vigueur ;
• Gérer et organiser l’ensemble des convocations reçues ;
• Prise de note lors de réunions institutionnelles/de service ;
• Répondre au téléphone, prise de message ;
• Participer aux différentes réunions institutionnelles ; 

Participer aux projets territoriaux :

• Actualiser la base de données des partenaires ;
• Relayer l’information en interne : informer les travailleurs sociaux de nouvelles – informations provenant des partenaires (coordonnées, horaires de fonctionnement ou information concernant un usager ;
• Participer à l’organisation des actions collectives : préparation des invitations, envoi, remplissage de la feuille de présence et préparation des supports d’information.
   

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

BEP secrétariat ou équivalent

Savoir-faire

• Connaissance de l’organisation et des services départementaux est un atout supplémentaire ;
• Compréhension des modalités d’intervention en matière d’aide sociale ;
• Maitrise des outils informatiques, Exel et tableaux croisés dynamiques, Idéalement SOLIS ;

Savoir-être

• Ecoute, adaptation et prise de recul.
• Etre apte à travailler en équipe.
• Savoir chercher et relayer l’information.
• Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion.
• Tenir les délais imposés par le cadre réglementaire.
• Avoir les sens du service public

Autres

• Permis de conduire B nécessaire

Nos atouts

Notre ambition

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons c’est des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle.

• Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
• Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences, et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
• Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel de d’aides et de prestations sociales.